Everbolt Engineering
Indústria
Engenharia e Produção de equipamentos industriais
Número de utilizadores Odoo: +30
Principais aplicações
Fabricação
Loja online
Inventário
Compras
Vendas
Faturação
Marketing
Dashboards
Fundada em 2015, a Everbolt Engineering especializa-se na prestação de serviços de automação industrial e engenharia. A empresa está a dar os primeiros passos com a criação de espaços no Dubai, no sul da Ásia e em África, com o objetivo de expandir os seus serviços.
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Crescimento escalável
Antes do Odoo, a gestão da Everbolt era suportada por um único software de contabilidade. O mesmo exigia que muitas tarefas fossem feitas manualmente. Além disso, a empresa precisava também de um sistema de criação de relatórios mais completo e integrado.
Conforme a empresa expandia as suas operações e procurava novas oportunidades de negócio, tornou-se cada vez mais importante ter um sistema que acompanhasse o seu crescimento e captasse e integrasse todos os dados da empresa e gerasse métricas e insights que permitissem aos gestores tomar decisões informadas, aumentando a produtividade com a empresa.
Depois de implementar o Odoo, a eficiência da equipa aumentou cerca de 40-50%.
Implementação Odoo
Ao recorrer ao seu parceiro Odoo, a Everbolt teve a oportunidade de ter contacto com um sistema de gestão integrado de forma eficiente, flexível e acessível com um suporte dedicado sempre que era necessário assistência ou formação. Isto garantiu que todo o staff da Everbolt ficasse familiarizado e a trabalhar com o Odoo no espaço de um mês.
A mudança mais significativa que a Everbolt experienciou com a implementação Odoo foi a eficiência da gestão de ordens de compra e dos processos e linha de produção, otimizando os recursos da empresa.
O Odoo automatizou, por exemplo, cerca de 90% dos processos que envolviam os pedidos de cotações e que eram até então manuais.
Agora assim que a empresa recebe um pedido de um cliente, a equipa de compras pode imediatamente confirmar o stock existente no módulo Inventário do Odoo e comparar os preços de cotações de vendedores no módulo Compras, para encontrar o melhor negócio e fazer uma oferta, criando uma fatura. Um processo que demorava dias é agora feito no Odoo em minutos, numa só plataforma.
A digitalização dos fluxos de trabalho permitiu que a Everbolt reduzisse o seu desperdício de papel e encorajou a centralização de dados, permitindo aos gestores tomar decisões informadas. Com todos os registos de compras e vendas consolidados numa única base de dados, os diretores e gestores da Everbolt puderam criar relatórios de desempenho personalizados com apenas alguns cliques, dentro do mesmo sistema que lhes permite acompanhar os melhores produtos, comerciais e épocas e traçar a estratégia mais adequada com base nestes dados.
A gestão das vendas no Odoo também permitiu à Everbolt uma melhor alocação de recursos. Ao utilizar os módulos de CRM e Vendas do Odoo para acompanhar todos os potenciais clientes (prospetos/leads), a empresa separou a sua equipa de vendas em duas "subequipas" - uma dentro do escritório para dar resposta a todos os novos pedidos e contactos, e outra fora do escritório para angariar novas oportunidades -, otimizando o desempenho de vendas. As operações destas duas equipas estão integradas entre si, havendo uma constante troca de informação em tempo real.
Além disso, a Everbolt também apostou no seu Website, E-Commerce e estratégia de Marketing, recorrendo aos vários módulos de Marketing que o Odoo oferece. Assim, a empresa construiu um website com e-commerce integrado com todos os módulos de backend, o que lhes permitiu alcançar mais clientes e ter todos os detalhes e processos de cada encomenda automatizados - notificando as equipas de vendas e inventário.
A caminho do topo
Odoo ajudou a Everbolt a ultrapassar as suas limitações ao agilizar o seu fluxo de trabalho e otimizar os seus recursos, ao mesmo tempo que angariam constantemente novos potenciais clientes para alavancar a empresa.
Com o apoio e formação especializados por parte do seu parceiro Odoo, a Everbolt está agora bem posicionada para alcançar o seu objetivo de liderar a indústria.
