A World Wide Valet destaca-se como um conglomerado empresarial que presta serviços de transporte de pessoal a empresas líderes, como a Amazon, o Mercado Libre e muitas outras.
Descoberta do Odoo
A procura de um sistema ERP tornou-se uma prioridade para a World Wide Valet, uma vez que se debatiam com a gestão de várias empresas, com o objetivo de melhorar as operações e simplificar os processos internos.
Após uma pesquisa exaustiva, encontraram o Odoo e rapidamente aperceberam-se que o Odoo era um software que não só prometia corresponder ás suas expectativas, como também lhes permitia gerir a permanência dos funcionários e automatizar várias operações.
A capacidade de integrar várias empresas num único software, gerindo-as de forma independente, foi um fator decisivo que os levou a escolher o Odoo depois de o comparar com outras opções do mercado.
A Jornada
A World Wide Valet está atualmente em processo de implementação do Odoo. Federico Acevedo, o Diretor de TI da empresa, partilhou que, entre todas as funcionalidades úteis do Odoo estão mais ansiosos por começar a utilizar os módulos de Assiduidade, Frota e Inventário para os seus armazéns.
As Soluções
O módulo Assiduidades do Odoo funciona como um relógio de ponto, permitindo aos empregados registar as suas horas de trabalho, enquanto os gestores podem ver a disponibilidade do pessoal em tempo real.
O módulo Inventário não é apenas uma ferramenta de gestão de stocks, mas também um sistema abrangente de gestão de armazéns que inclui uma funcionalidade avançada de leitura de códigos de barra. Este módulo permite aos utilizadores gerir com precisão (e facilidade) os tempos de espera, automatizar os reabastecimentos e configurar rotas avançadas, como a operação triangular ou o cross-docking.
O módulo Frota facilita a monitorização de veículos empresariais com apenas alguns cliques. A partir de um simples painel administrativo, as entradas de combustível podem ser registadas, os custos podem ser geridos e o acesso a outras funções essenciais para a gestão de veículos está prontamente disponível.
A gestão da assiduidade, do inventário e da frota tem sido benéfica, graças ao Odoo. Valorizamos especialmente a capacidade de aceder a todas as informações a partir de uma única plataforma, eliminando a necessidade de solicitar relatórios individuais a cada funcionário. Este é o primeiro aspeto em que estamos a trabalhar com o Odoo, e estamos confiantes de que a sua implementação terá um impacto positivo nos nossos objectivos de negócio.
Sucesso com Odoo
Federico Acevedo, que também é engenheiro de sistemas, destacou a natureza intuitiva e fácil de utilizar do Odoo, referindo que não foi necessário fazer muitas modificações nos modelos ou no sistema geral após a implementação.
Na World Wide Valet, recomendam vivamente o Odoo a outras empresas pela sua simplicidade e compreensibilidade. Federico resumiu a sua experiência como uma transição suave e sem problemas.