Metodología de aplicación
¡En el siguiente vídeo le explicaremos la mejor manera de trabajar con nosotros, después de cerrar el acuerdo que cambiará el rumbo de su empresa! Nosotros, Arxi, hemos implementado una metodología abierta, que podemos llamar AGILE..
Inicio del proyecto
Entrada en planificación 3 semanas después de la asignación.
El plazo de aplicación se definirá en una reunión inicial.
Ciclos de trabajo
Entregas escalonadas en ciclos de 3 semanas.
Después de cada ciclo, se factura la carga horaria utilizada.
Validación
Recopilación y aprobación de los requisitos y necesidades de los clientes.
Implementación
Implementación de funcionalidades según los requisitos planteados.
Pruebas
Pruebas de la implementación de funcionalidades en la instancia del cliente.
Entrar en directo
Formación de usuarios finales y corrección de posibles "bugs".
El equipo que participa en el proyecto
Gestor de Proyecto
Gestor de proyectos: responsable de confirmar los requisitos con el cliente, ser el enlace, organizar las entregas, gestionar los desarrollos, probar todas las funcionalidades y apoyar al cliente en la fase de implantación, garantizando que se satisfacen sus necesidades.
Técnico Funcional
Técnico Funcional: realiza la puesta a punto genérica de todo el servicio/máquina, parametrizando y configurando el sistema según las necesidades;
Técnico de Desarrollo
Técnico de desarrollo: Desarrollo de necesidades específicas, según los requisitos planteados, pruebas unitarias;
Persona de contacto
Por parte del cliente, se identifica el punto de contacto (SPOC) para todas las decisiones del proyecto, siendo la comunicación recurrente necesaria y fundamental para el éxito del proyecto.
Implementación
El objetivo de la implementación es evitar desarrollos a medida, enmarcando los procesos en el flujo de trabajo del sistema Odoo, garantizando así una mayor estabilidad y la posibilidad de migración, aunque en la realidad del instituto puede ser necesaria alguna personalización futura para cumplimentar las peticiones relacionadas con las operaciones.
Presupuestos de implementación
a) El SPOC (Punto de Contacto) es responsable de recibir formación e información relevante durante la ejecución del proyecto y de transmitir estos conocimientos al resto del equipo.
b) Se asigna un Gestor de Proyectos a cada cliente, que proporciona apoyo personalizado y garantiza un servicio de alta calidad y una gestión eficaz del proyecto. El tiempo dedicado a la gestión del proyecto se registrará e imputará como parte del proceso de implantación.
c) Gracias a la flexibilidad de la metodología Agile, aunque haya un macroalcance inicial definido, éste puede redefinirse a medida que evolucionan las necesidades del cliente durante el proceso de implantación. Esto significa que las estimaciones presupuestarias iniciales pueden ajustarse considerablemente a medida que avanza el proyecto.
d) Cuando hay necesidad de desarrollo a medida, se mantiene la metodología de consumo estimado, pero cambia el precio. Todas las actividades relacionadas con el desarrollo a medida se incluyen en el coste del producto de desarrollo.
e) Arxi es responsable de realizar las pruebas de configuración y desarrollo, y el tiempo empleado en ellas se consume en la gestión del proyecto. Sin embargo, el cliente es responsable de realizar pruebas adicionales y tiene la autoridad final (representada por el SPOC) para decidir cuándo el trabajo desarrollado está listo para ser puesto en producción, tras su presentación en el entorno de pruebas. Esto garantiza que el cliente tenga el control sobre la calidad y la puesta en producción del proyecto.
f) En el momento del cierre del proyecto (Go Live), cuando el alcance global del proyecto esté en producción, el proyecto estará listo para cerrarse y pasar a soporte (según lo establecido en un contrato de soporte activo). Tras la fecha de Go Live, se concederá un plazo de 15 días naturales para la adaptación y validación por parte del cliente en un entorno real, sin coste adicional.
Implementación
Configuración y personalización del sistema para satisfacer las necesidades específicas de un cliente. Incluye la instalación de Odoo, la configuración inicial, la personalización de módulos y funcionalidades y, si es necesario, la integración con otros sistemas y la migración de datos.
Consultoría
Asesoramiento personalizado para optimizar el uso del sistema en la empresa y garantizar que se adapta a las necesidades cambiantes del negocio y que los empleados están bien formados y se sienten cómodos con la plataforma, para una mayor eficiencia y productividad.