O poder da transformação digital na simplificação das operações de negócios
- Nome da empresa: TOP GLOW
- Indústria: Food and Beverage
- Principais aplicações: Compras, Vendas, PoS - Ponto de Venda, Contabilidade, Faturação, Frota
- Número de utilizadores Odoo: 17
Bem-vindo à história de sucesso da Top Glow Trading, uma empresa familiar especializada no comércio de gelados. A empresa procurava expandir-se e agilizar as suas operações. Desta forma, a Top Glow recorreu ao Odoo, o software integrado de gestão empresarial.
Saiba como a Top Glow aproveitou várias aplicações Odoo para superar os seus pontos fracos e alcançar a transformação digital.
Gestão de compras: simplificar a cadeia de abastecimento
Com o módulo de gestão de compras do Odoo, foi possível automatizar e centralizar as suas compras. O sistema permitiu definir os custos de cada produto, incorporar os custos de envio e alfândega e implementar um ciclo de aprovação antes do envio dos pedidos de orçamento. O Odoo tornou possível à Top Glow rastrear todo o seu processo de compras com eficiência, garantindo transparência e reduzindo o esforço manual.
O Odoo permitiu definir os custos de cada produto, incorporar os custos de envio e alfândega e implementar um ciclo de aprovação antes do envio dos pedidos de orçamento.
Gestão de quiosques: vendas B2C
Com seis pontos de venda estrategicamente localizados em zonas de eventos, festivais e food trucks, a Top Glow tanto fornece clientes presenciais como deve responder a pedidos recebidos de forma digital. O módulo de ponto de venda (POS) da Odoo desempenhou um papel crucial na gestão das suas vendas B2C. Permitiu o rastreamento do inventário em tempo real, garantindo que cada quiosque tivesse uma visão precisa do stock disponível.
Ciclo do Produto: Gestão eficiente de stock
Gerir uma variedade de produtos com diferentes datas de validade e embalagens representou um desafio significativo para a Top Glow.
Os recursos de gestão de stock da Odoo permitiram rastrear os níveis de inventário nos seus principais armazéns e pontos de venda. O sistema facilitou a compra de produtos em volume e a sua posterior venda à peça. Com o método de First in First Out (FIFO), a Top Glow garantiu a rotação ideal de stock e minimizou o risco de produtos fora de validade.
Contabilidade: Requisitos legais e Gestão Financeira
Como empresa registrada na Arábia Saudita, a Top Glow precisava cumprir as regulamentações fiscais locais e manter registros financeiros precisos. O módulo de contabilidade do Odoo os ajudou a lidar com pagamentos de impostos, gerar relatórios fiscais e incluir códigos QR em suas faturas, conforme exigido pelos regulamentos da ZATKA. O sistema gerenciava perfeitamente métodos de pagamento em diferentes moedas, garantindo transações financeiras eficientes e contabilidade precisa.
Gerenciamento de projetos: operações simplificadas de eventos
A Top Glow colabora frequentemente com empresas de gestão de eventos para montar quiosques e participar em vários projetos. O módulo de gestão de projetos do Odoo mostrou ser a ferramenta ideal para organizar e acompanhar o progresso deste projeto. Desde a mobilização e montagem do quiosque até à decoração e preparação do Ponte de Venda, foram criadas tarefas e atribuídas aos responsáveis. Com o recurso às folhas de tempos, foi possível monitorizar tempos, fornecer insights sobre cronogramas de projetos e alocação de recursos.
Gestão de Despesas: Simplificar os reembolsos
Para agilizar os processos de reembolso de despesas, a Top Glow utilizou os recursos de gestão de despesas do Odoo. Desta forma os funcionários podem facilmente apresentar contas de despesas como passagens aéreas e gasolina, para que estas sejam encaminhadas para aprovação da administração. Este sistema automatizado eliminou o papel e o processo manual e garantiu o tratamento transparente das despesas.
Gestão de Frota: Rastreamento Eficiente de Veículos
Como parte das suas operações, a Top Glow faz a gestão de uma frota de veículos da empresa. O módulo de gestão de frota do Odoo permitiu registar e rastrear informações importantes sobre veículos, atribuir funcionários como motoristas e fazer a manutenção de contratos de leasing. Com recursos como rastreamento de quilómetros, gestão de serviços e cronogramas de manutenção, a Top Glow faz a gestão da sua frota com eficiência, por forma a garantir um ótimo desempenho e controlo de custos.
A jornada da Top Glow Trading com o Odoo exemplifica o poder da transformação digital na simplificação das operações de negócios.
Ao aproveitar várias aplicações do Odoo, a Top Glow consegue gerir com sucesso:
- Compras;
- Vendas;
- Stocks;
- Finanças;
- Projetos;
- Despesas;
- Frota.
A abordagem integrada e o interface intuitivo do Odoo forneceram à Top Glow uma solução abrangente para resolver os seus problemas.