Caso de sucesso - EnviroBuild

​Além de oferecer uma ampla gama de materiais de construção sustentáveis, a EnviroBuild também fornece consultoria especializada e orientação aos seus clientes, ajudando-os a tomar decisões informadas sobre os seus projetos de construção e reduzir o seu impacto ambiental.

No geral, o compromisso da EnviroBuild com a sustentabilidade e respeito ao meio ambiente ajudou a empresa a crescer e prosperar num mercado competitivo, atraindo uma base de clientes fiéis e ganhando o reconhecimento de especialistas e organizações do setor.

Principais desafios

A EnviroBuild enfrentava vários desafios nas suas operações diárias, incluindo dificuldades em gerir o seu stock, processos de vendas e relatórios financeiros. Além disso, a falta de integração entre os diferentes departamentos e sistemas levava a ineficiências no seu fluxo de trabalho.

• Uso inefiiciente dos recursos do Odoo: a EnviroBuild tinha dificuldades em usar o Odoo de forma eficiente e tirar proveito de todas as suas capacidades. Ao não entender nem utilizar a plataforma ao máximo, a empresa perdia benefícios como a simplificação e integração das suas operações.
• Implementação Odoo não-otimizada: o​ parceiro Odoo anterior da EnviroBuild não realizou um trabalho de personalização do Odoo para que o software atendesse aos processos de negócios exclusivos da empresa, levando a um sistema desarticulado e complicado. Isto tornou mais difícil para a empresa executar as suas operações e atingir todo o seu potencial com eficiência. Ao não simplificar os seus processos, eles perderam os muitos benefícios de um fluxo de trabalho suave e integrado.
• Sistema de contabilidade desarticulado: o terceiro desafio da EnviroBuild foi a utilização de software de contabilidade de terceiros, não recorrendo aos recursos de contabilidade integrados do Odoo. Isto resultou numa maior complexidade, inconsistências e ineficiências nas suas operações financeiras. Ao não utilizar totalmente os recursos de contabilidade do Odoo, a empresa perdeu muitos dos benefícios de ter um sistema de gestão financeira unificado e simplificado.
• Controlo sem restrições: outro dos desafios enfrentados pela empresa foi a falta de controlo e restrições na plataforma. Apesar de implementar o Odoo, o parceiro anterior da EnviroBuild não configurou funções e permissões adequadas, o que resultou numa indiferenciação de utilizadores, sendo que todos tinham acesso aos mesmos módulos e informações. Isto tornou mais difícil a manutenção de um sistema eficiente e controlado.
• Dependência de um sistema externo de gestão de armazém: por fim, a EnviroBuild enfrentou um desafio significativo no seu processo de gestã de stock devido à ausência de um sistema interno, o que resultou na dependência de um fornecedor externo para armazenamento e entrega. Embora a EnviroBuild mantivesse o stock dentro do seu sistema, a entrega era feita por terceiros, sob ordens da empresa. Aquando da entrega, a empresa exterior reportaria de volta à EnviroBuild. Isto resultou na falta de visibilidade e controlo sobre o inventário, traduzindo-se em atrasos no processamento de pedidos.

A solução

• Explicação adequada do potencial máximo do Odoo: a solução involveu a demonstração do vasto leque de funcionalidades oferecidas pelo Odoo, sublinhando de que forma o software poderia servir como uma solução única e integrada para as operações da EnviroBuild. Isto ajudou a extinguir a confusão e frustração que a empresa enfrentava com a sua implementação prévia  e permitiu maximizar o uso do Odoo para simplificar os seus processos.
• Simplificação de processos através de sessões de análise: através de sessões de análise da tecnologia de informação da empresa, a EnviroBuild adquiriu uma visão geral abrangente das suas operações, o que lhes permitiu identificar e eliminar ineficiências. Isto resultou num processo mais suave e simples, permitindo que a empresa operasse com mais eficiência e eficácia, exponenciando o seu desempenho e alcançando os seus objetivos.
• Simplificação das operações financeiras: ao utilizar os recursos de contabilidade do Odoo, a EnviroBuild beneficiou de um sistema de gestão financeira integrado e simplificado, que eliminou a necessidade de um programa de terceiros. Isto permitiu que a empresa gerisse as suas finanças com mais eficiência, com maior consistência, precisão e redução de possíveis erros ou discrepâncias.
  

• Implementação de um sistema de acessos controlado: para ultrapassar o desafio de controlo sem restrições, foi oferecida à EnviroBuild uma solução customizada que diferenciou de forma eficaz os vários utilizadores dentro do Odoo, a nível de restrições e permissões. Apenas alguns utilizadores ficaram com a capacidade de gerir recursos críticos e fazer decisões chave. 
• Gestão de inventário com leitores de códigos de barras: a EnviroBuild implementou o módulo de gestão de inventário do Odoo, instalou leitores de códigos de barras e exponenciou o seu primeiro armazém, com a colaboração do seu novo parceiro de implementação Odoo. Com a implementação deste módulo, combinado com os leitores de códigos de barras, a EnviroBuild criou um sistema centralizado de gestão de inventário interno, que lhe permitiu controlar níveis de inventário, gerar ordens de compra e gerir movimentos de stock no seu armazém, de uma forma mais eficiente, precisa e livre de erros.

Resultado

O Odoo transformou as nossas operações de negócios, permitindo-nos simplificar as nossas tarefas diárias e melhorar a produtividade. Ficamos impressionados com a interface amigável e os recursos abrangentes do Odoo, e a experiência e orientação do nosso parceiro fizeram toda a diferença. Eles entenderam as nossas necessidades exclusivas e foram capazes de fornecer soluções personalizadas que nos ajudaram a aproveitar todo o potencial do Odoo. A sua atenção aos detalhes, relatórios de projetos e capacidade de resposta tornaram o processo de implementação fácil e eficiente. Recomendamos o Odoo a qualquer empresa que esteja à procura de uma solução completa.