O Sales Assistant assegura a organização, qualidade e consistência de todo o processo comercial, desde a elaboração de propostas até à gestão documental e reporting. É uma função essencial para garantir que as equipas de vendas atuam com previsibilidade, eficiência e informação fiável.

Principais Responsabilidades:

• Desenvolver e rever propostas comerciais antes do envio, garantindo coerência de preços, margens, prazos e condições contratuais.
• Apoiar a equipa comercial em todas as tarefas operacionais e administrativas, garantindo que os consultores de vendas dispõem de informação, documentação e recursos necessários para prosseguir o ciclo comercial com eficiência.
• Criar, atualizar e organizar orçamentos e contratos conforme as diretrizes da Direção Comercial.
• Centralizar e manter atualizado o CRM com todas as oportunidades e propostas, assegurando fiabilidade dos dados.
• Preparar relatórios, apresentações e dashboards de apoio à Direção Comercial.
• Coordenar com o departamento financeiro a emissão de contratos, faturação e documentação pós-venda.
• Controlar prazos e lembretes comerciais, assegurando follow-ups e renovações em tempo útil.
• Propor melhorias de processo e automatizações administrativas, sempre que identifique tarefas repetitivas.
• Apoiar a comunicação entre as equipas de Marketing, Vendas e Financeiro, garantindo consistência de informação.
• Ajudar na organização de eventos comerciais ou ações promocionais, incluindo logística e acompanhamento de participantes.
• Cumprir rigorosamente prazos e padrões de qualidade definidos pela Direção Comercial.

Perfil e Formação:

• Licenciatura em Gestão, Economia, Comunicação, Administração ou áreas afins.
• Experiência anterior em funções de suporte administrativo-comercial (preferencial em tecnologia).
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e capacidade de planeamento.
• Competência digital diversificada.

Competências-Chave:

• Organização e atenção ao detalhe.
• Planeamento e execução com qualidade.
• Rigor documental e consistência de processos.
• Comunicação clara, empática, colaborativa e adequada
• Espírito colaborativo e ética.

Oferecemos:

• Integração numa equipa dinâmica e numa organização em expansão.
• Formação contínua em Odoo, automação e gestão comercial.
• Oportunidade de colaborar em projetos tecnológicos inovadores.
• Cultura de meritocracia, aprendizagem e evolução.